Administratief Werkvoorbereider
Over REI Projects
REI Projects is specialist in passieve brandbeveiliging en groeit stevig verder sinds de oprichting in 2009. Met een breed gamma aan oplossingen — van brandwerende doorvoeringen en isolatie tot brandwerende deuren en structuurbeveiliging — ondersteunen we onze klanten met kwalitatieve en kostenefficiënte oplossingen voor veilige gebouwen. We werken voor diverse opdrachtgevers in heel België, waaronder openbare besturen, kmo’s, aannemers en particulieren.
Wat ga je doen?
Als Administratief Werkvoorbereider ben je een onmisbare schakel binnen onze projectadministratie en ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alles administratief feilloos verloopt zodat onze uitvoerende teams en planning kunnen werken zonder hinder.
Jouw dagelijkse taken:
- Opstellen en beheren van bestelbonnen (OA)
- Administratieve opvolging van documenten en contracten
- Urenregistratie van arbeiders correct en tijdig verwerken
- Opstellen van vorderingsstaten en opvolgen van goedkeuring door klanten
- Back-up ondersteuning van de planning
- Nauwe samenwerking met de planner om projecten soepel te laten verlopen
- Projecten aanmaken en up-to-date houden in ons ERP-systeem
- Zorgen voor een correcte projectadministratie en dossieropvolging
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk is
- Graag administratief werkt en structuur aanbrengt
- Goed kan samenwerken met collega’s (planner, uitvoerders, klanten)
- Vlot overweg kan met ERP-systemen en digitale administratie
- Affiniteit met bouw/technische projectadministratie is een plus
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde functie in een groeiend en enthousiast team
- Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en processen mee vorm te geven
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Werk binnen een sector waar kwaliteit én veiligheid centraal staan
